Deine Zeit ist kostbar. Das Tempo in der heutigen Arbeitswelt wird immer schneller. Die Aufgaben, die auf dem Einzelnen lasten, häufen sich. Verantwortlichkeiten werden neu aufgeteilt, Teams werden verschlankt und frei werdende Stellen nicht mehr besetzt. „Wie soll ich das denn bloß schaffen?“, fragen sich manche.

Das Tempo steigt

Was früher noch eine Woche Zeit hatte, soll heute bereits nach einem Tag erledigt sein. Die elektronischen Medien mit ihren Möglichkeiten tragen, trotz aller Entlastung, ihren Teil zur Beschleunigung bei. Besprechungsergebnisse werden postwendend erwartet, Angebote sollen sofort nach dem Telefonat beim Kunden sein. Und werden Mails nicht schnell genug beantwortet, erfolgt bereits die telefonische Nachfrage.

Ich selbst war mit der Frage, wie ich meine Zeit am besten organisiere, konfrontiert, als ich mich selbständig gemacht hatte, zuerst in Teilzeit, später um für die ganze Familie den Unterhalt zu verdienen. Denn zusätzlich zur Arbeit als Businesscoach, den Fahrzeiten zu Auftraggebern musste ich einen Haushalt mit drei Kindern und einen Garten versorgen. Es standen Entscheidungen an: Was muss unbedingt erledigt werden, was kann warten, was geht gar nicht? Doch auch die Frage nach meinen Werten stand im Raum: Was ist mir in meiner Rolle als Mutter wichtig? Mit welchen Standards will ich den Haushalt auf dem Laufenden halten? Was sollten Kunden und Klienten von meinem Service erwarten dürfen?

Was Zeitmanagement bringt

Die Instrumente zum Zeitmanagement halfen mir weiter. Wenn ich etwas gelernt und für gut befunden habe, gebe ich es gerne an andere weiter. Zeitmanagement gehörte deshalb zu meinen ersten Seminarthemen. Inzwischen waren mehrere hundert Teilnehmer dabei und konnten auf der Grundlage der vermittelten Inhalte ihr Selbstmanagement verbessern.
Doch auch bei meinen Coachingklienten spielt Zeitmanagement eine wichtige Rolle. Nicht immer auf den ersten Blick, denn manchmal sind es andere Gründe, ein Gespräch zu buchen.

Was ist die Lösung?

Wer z.B. am Arbeitsplatz einer hohen Belastung ausgesetzt ist, sieht oft nur noch im Stellenwechsel den Ausweg. Doch es scheint fraglich, ob dies die beste Lösung ist. Zumindest keine, die an erster Stelle stehen sollte. Meist gibt es noch eine Reihe von Möglichkeiten, die Selbstorganisation zu optimieren. Z.B. Gespräche mit Chefs zu führen, um Verbesserungsvorschläge einzureichen, oder um herauszufinden, wie Abläufe in Projekten und die Abwicklung von Aufgaben zum Nutzen aller energie- und zeitsparender verändert werden können. Und manch einer hat trotz aller Zweifel doch jemand zur Unterstützung an die Seite bekommen, weil er sich endlich getraut hat, die Fakten zu benennen.

Was machst du?

Es geht hier also in erster Linie darum zu prüfen, ob sich das eigene Selbstmanagement verbessern lässt und welche Änderungen in der Arbeitsorganisation Abhilfe schaffen. Nicht alles wird in Ihrer Macht liegen, doch sollten Sie alle Möglichkeiten ausschöpfen, die Sie beeinflussen können.

Du möchtest mehr wissen?
Dann gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Meine Videoserie Der ganz normale Wahnsinn auf Youtube. Wenn du auf Playliste Zeitmanagement drückst, siehst du, welche Videos aktuell schon hochgeladen sind.

2. Mein Buch Mehr Zeit

3. Der Artikel Verschwende nicht deine Zeit und Kraft

Foto: @Pixabay Christian Erfurt